fbpx

המדריך המלא לארגון מסיבת יום הולדת

דף הבית » המדריך המלא לארגון מסיבת יום הולדת
קייטרינג לאירועים

החלטתם לארגן יום הולדת לבני משפחה או חברים קרובים? אתם יכולים לערוך להם משהו קטן ופשוט, אירוע צנוע שהם ייהנו ממנו, בעיקר בגלל העובדה שחשבתם עליהם וערכתם לכבודם מסיבה, ואתם יכולים לערוך להם אירוע קצת יותר משמעותי, עם מספר רב של מוטיבים ומאפיינים שונים.

 

לא חייבים לערוך מסיבה גדולה בשביל לחגוג יום הולדת לבן משפחה או חבר, אפילו אם מדובר במספר עגול ורב משמעות, הרי שניתן לערוך אירוע נחמד ואיכותי, גם אם הוא צנוע ולכאורה קטן.

אך בכל מקרה, בין אם עורכים אירוע כזה או כזה, יש צורך להכין רשימה כיצד בדיוק אמור להיערך האירוע, ובמילים אחרות, רצוי להכין צ'ק ליסט שישמש אותנו לקראת האירוע.

 

2 דברים שחשוב לציין

לפני שאנחנו נגדיר את הצ'ק ליסט המלאה, מה חייבים להכליל באירוע ומה אפשר להחליט לגביו אם כן או לא, צריך לומר שני דברים:

1- כמו שאנחנו אמורים להחליט לגבי גודל האירוע, כך אנחנו אמורים להחליט לגבי הקונספט של האירוע. אנחנו יכולים להחליט האם זה יהיה אירוע בעל תבנית מסוימת או שמא זה יהיה אירוע כללי, מוזיקה, אוכל, דיבורים, לא משהו יוצא דופן.

 

2- אנחנו צריכים להחליט מה אנחנו עושים בעצמנו, כיצד אנחנו מחלקים את העבודה בינינו לבין אחרים (אלא אם אנחנו רוצים להכין הכל לבד) ומה אנחנו משאירים לספקים חיצוניים. למשל, בכל מה שקשור לאוכל, מוטב להזמין חברת קייטרינג, למשל קייטרינג מאמא שמתמחה בכך, משם אנחנו נוכל לקבל תפריט לכל האירוע,
למה זה משתלם יותר? כך אנחנו גם נהנים מאוכל איכותי, מגוון, אוכל שעשוי מחומרי גלם ברמה גבוהה, כשר, וכן אנחנו לא צריכים לעבוד קשה מדי. הבישול הוא החלק המשמעותי של המסיבה. אם נעביר אותו לספק חיצוני, נפנה לעצמנו זמן רב בו נוכל לעשות דברים אחרים עבור המסיבה.

 

מה אנחנו כן צריכים לעשות בשביל לארגן מסיבת יום הולדת

אחרי שקבענו את הקונספט של האירוע, בהנחה ואכן יש כזה, אז אנחנו צריכים להכין את האירוע בהתאם.

למשל, אם אנחנו מחליטים לבחור נושא מסוים לאירוע, הרי שאנחנו צריכים לרכוש אלמנטים שקשורים לנושא, לבחור מוזיקה מתאימה, ואפילו להכין משחקים מתאימים.

מלבד כל זה,
אנחנו צריכים:

  • להכין רשימת מוזמנים ולשלוח הזמנות,
  • לדאוג לקישוטים ועיצובים מתאימים למקום,
  • לסדר את המקום בין אם זה הבית או כל מקום אחר בו אנחנו מתכוונים לערוך את האירוע,
  • עלינו לסדר מקום לאוכל,
  • מקום לריקודים,
  • לישיבה וכדומה.
  • אנחנו צריכים לדאוג למערכת הגברה ותאורה,
  • כמו כן רצוי לדאוג למערכת מולטימדיה עם מקרן שנוכל להציג מצגות אם יש צורך,
  • לא לשכוח פחי אשפה בהם אפשר לזרוק את הפסולת
  • וכמובן, לא לשכוח לדאוג למצלמות.

סיכום האירוע

אם אנחנו רוצים לערוך מסיבת יום הולדת איכותית, אנחנו צריכים להכין רשימה מבעוד מועד של כל הדברים שצריך לארגן לאירוע, ואז לעבור סעיף סעיף בשביל לוודא שאכן הכל מתקיים.

 

גם אתם רוצים אירוע שכולם ידברו עליו? צרו איתנו קשר כאן

    שם

    דוא"ל

    טלפון

    תאריך האירוע

    סוג האירוע

    מספר מוזמנים

    עיר

    ספרו לנו על האירוע שלכם - לא חובה

    052-2346677

      גם אתם רוצים אירוע שכולם ידברו עליו?
      צרו איתנו קשר כאן

      שם

      שם

      דוא"ל

      טלפון

      תאריך האירוע

      סוג האירוע

      מספר מוזמנים

      עיר

      ספרו לנו על האירוע שלכם (לא חובה)

      קייטרינג מאמא
      4.8
      מבוסס על 147 ביקורות
      powered by Google
      Adi FuchsAdi Fuchs
      08:28 20 Dec 21
      ארוחה לשלושים איש. המחיר היה מצויין. האוכל הגיע בשליחות מראשון לציון אל פתח תקווה - חם, טרי ובזמן. כולם היו מרוצים ושאלו מי הקייטרינג. סיפרתי להם ואני מספר גם לכם.
      שלום וויזגןשלום וויזגן
      09:30 16 Dec 21
      הזמנו את הקייטרינג לשמחת בר מצווה.הגיעו צוות מלצרים עם האחראי שלהם שניאור שדאג שהכל יהיה במקום ובזמן.היה ממש מצוין.למרות שנפתחו רזרבות מעל המוזמן עדיין היה אוכל בשפע.תודה רבה.ניפגש בשמחות!
      Raphael RaitonRaphael Raiton
      17:37 07 Nov 21
      אלופים בשירות באיכות ובכמות, כבר כמה שנים שאנחנו משתמשים בהם לצורך אירוח סעודת שבתות קהילתיות, והכל ממש גורמה
      Amir ZippinAmir Zippin
      11:40 07 Nov 21
      הזמנו אוכל ל-7 ברכות, קיבלנו כמויות בשפע !!! אוכל טעים , עזרה בבחירת התפריט וממליצים בחם !
      שימרית כהןשימרית כהן
      21:39 06 Nov 21
      הזמנתי לארוע בשטח פתוח .האוכל הגיע בזמן עם שליח ,נקי ,מזמין ובשפע .לא הפסיקו להחמיא על האוכל .ישר כח ליניב בעל הקייטרינג שליווה אותי וכיוון אותי באוכל שמתאים לשטח פתוח .
      js_loader

      הגלרייה שלנו

      דילוג לתוכן