החלטתם לארגן יום הולדת לבני משפחה או חברים קרובים? אתם יכולים לערוך להם משהו קטן ופשוט, אירוע צנוע שהם ייהנו ממנו, בעיקר בגלל העובדה שחשבתם עליהם וערכתם לכבודם מסיבה, ואתם יכולים לערוך להם אירוע קצת יותר משמעותי, עם מספר רב של מוטיבים ומאפיינים שונים.
לא חייבים לערוך מסיבה גדולה בשביל לחגוג יום הולדת לבן משפחה או חבר, אפילו אם מדובר במספר עגול ורב משמעות, הרי שניתן לערוך אירוע נחמד ואיכותי, גם אם הוא צנוע ולכאורה קטן.
אך בכל מקרה, בין אם עורכים אירוע כזה או כזה, יש צורך להכין רשימה כיצד בדיוק אמור להיערך האירוע, ובמילים אחרות, רצוי להכין צ'ק ליסט שישמש אותנו לקראת האירוע.
2 דברים שחשוב לציין
לפני שאנחנו נגדיר את הצ'ק ליסט המלאה, מה חייבים להכליל באירוע ומה אפשר להחליט לגביו אם כן או לא, צריך לומר שני דברים:
1- כמו שאנחנו אמורים להחליט לגבי גודל האירוע, כך אנחנו אמורים להחליט לגבי הקונספט של האירוע. אנחנו יכולים להחליט האם זה יהיה אירוע בעל תבנית מסוימת או שמא זה יהיה אירוע כללי, מוזיקה, אוכל, דיבורים, לא משהו יוצא דופן.
2- אנחנו צריכים להחליט מה אנחנו עושים בעצמנו, כיצד אנחנו מחלקים את העבודה בינינו לבין אחרים (אלא אם אנחנו רוצים להכין הכל לבד) ומה אנחנו משאירים לספקים חיצוניים. למשל, בכל מה שקשור לאוכל, מוטב להזמין חברת קייטרינג, למשל קייטרינג מאמא שמתמחה בכך, משם אנחנו נוכל לקבל תפריט לכל האירוע,
למה זה משתלם יותר? כך אנחנו גם נהנים מאוכל איכותי, מגוון, אוכל שעשוי מחומרי גלם ברמה גבוהה, כשר, וכן אנחנו לא צריכים לעבוד קשה מדי. הבישול הוא החלק המשמעותי של המסיבה. אם נעביר אותו לספק חיצוני, נפנה לעצמנו זמן רב בו נוכל לעשות דברים אחרים עבור המסיבה.
מה אנחנו כן צריכים לעשות בשביל לארגן מסיבת יום הולדת
אחרי שקבענו את הקונספט של האירוע, בהנחה ואכן יש כזה, אז אנחנו צריכים להכין את האירוע בהתאם.
למשל, אם אנחנו מחליטים לבחור נושא מסוים לאירוע, הרי שאנחנו צריכים לרכוש אלמנטים שקשורים לנושא, לבחור מוזיקה מתאימה, ואפילו להכין משחקים מתאימים.
מלבד כל זה,
אנחנו צריכים:
- להכין רשימת מוזמנים ולשלוח הזמנות,
- לדאוג לקישוטים ועיצובים מתאימים למקום,
- לסדר את המקום בין אם זה הבית או כל מקום אחר בו אנחנו מתכוונים לערוך את האירוע,
- עלינו לסדר מקום לאוכל,
- מקום לריקודים,
- לישיבה וכדומה.
- אנחנו צריכים לדאוג למערכת הגברה ותאורה,
- כמו כן רצוי לדאוג למערכת מולטימדיה עם מקרן שנוכל להציג מצגות אם יש צורך,
- לא לשכוח פחי אשפה בהם אפשר לזרוק את הפסולת
- וכמובן, לא לשכוח לדאוג למצלמות.
סיכום האירוע
אם אנחנו רוצים לערוך מסיבת יום הולדת איכותית, אנחנו צריכים להכין רשימה מבעוד מועד של כל הדברים שצריך לארגן לאירוע, ואז לעבור סעיף סעיף בשביל לוודא שאכן הכל מתקיים.
