fbpx

הצ'קליסט השלם לארגון בת מצוה – מהצד של ההורים

דף הבית » הצ'קליסט השלם לארגון בת מצוה – מהצד של ההורים
קייטרינג לאירועים - קייטרינג מאמא

 

 

אירוע כמו בת מצווה, הוא ללא ספק אחד האירועים המרגשים ביותר שנערכים במשפחה, ואנחנו יכולים להיות בטוחים שההורים מתכוננים לקראתו היטב, על מנת להפיק בסופו של דבר אירוע בלתי נשכח, אירוע שכלת השמחה לא תשכח וכן גם האורחים, בני המשפחה והחברים.

על מנת להפיק אירוע מיוחד ובלתי נשכח, חשוב מאוד שההורים יעשו רשימת צ'קליסט, רשימה של דברים שעליהם לעשות לפני האירוע ואסור להם לשכוח. רשימה כזו תעזור להם לוודא שהם אכן הזמינו את כל מי ומה שצריך, דיברו עם כל מי שצריך ובגדול, עשו כל מה שנדרש בשביל לבצע את האירוע כפי שהם תכננו.

כפי שנוכל לראות מיד, מדובר ברשימה שמכילה את כל הפרטים הנדרשים לצורך ארגון בת מצווה. כמו כן אנחנו נוכל לראות, שאירוע שכזה, הוא לא רק המסיבה שנערכת בערב האירוע, אלא יש דברים מסוימים מעבר לכך, שהיום אי אפשר שלא לעשות אותם, אם רוצים לחגוג אירוע כמו שצריך.

 

לא לעשות את הדברים לבד

בשביל לארגן אירוע בת מצווה בצורה מושלמת על ההורים לדעת שהם לא יכולים לבצע את האירוע לבד.

מצד אחד, הם חייבים לשתף את הבת בכל החלטה ולארגן את האירוע ביחד איתה, תוך כדי שהם אלה שקובעים את גבולות התקציב האפשרי.

מצד שני, הם חייבים לעבוד בשיתוף פעולה עם ספקים שמתמחים בביצוע עבודות שונות.

למשל, אם הם מחפשים שירותי קייטרינג לאירוע, הם יכולים לפנות אל חברת קייטרינג מאמא שמתמחה בהכנת תפריט קייטריננג לאירועי בת מצווה. החברה מספקת מנות כשרות למהדרין, מנות טעימות ואיכותיות שיכולות להתאים לכל סוג של בת מצווה.

 

רשימת צ'קליסט מלאה של ההורים

  1. לסגור על אולם או גן אירועים. דבר ראשון עליהם לסגור על אולם או גן אירועים. הם יעשו את זה על פי התאריך רוצים לקבוע את האירוע, בהתאם לכמות האורחים המשוערת שאמורים להיות מוזמנים וכן בהתאם למקום בו מבקשים לערוך את האירוע על מנת שכולם יוכלו להגיע.
  2. רשימת מוזמנים. על ההורים להכין רשימת מוזמנים של בני משפחה וחברים, על מנת לקבוע מי אמור להגיע. כך יהיה ניתן לברר מה מתכוון לבוא.
  3. ספקים. יש לסגור כאמור עם ספקים שונים, בין אם קייטרינג, צילום, תקליטן, חברות הסעות במידה ויש כוונה להעניק שירות זה לאורחים, אטרקציות לאירועים ועוד.

  1. ספקים חיצוניים. מאחר ובת מצווה זה אירוע שנלווים אליו גם ספקים חיצוניים, על פי דרישה כלת השמחה, יש לסגור גם איתם. הכוונה לצלם עבור בוק בת מצווה, אולפן לצילום קליפ ועוד.
  2. הזמנות. יש להפיק הזמנות, לשלוח אותן ולאשר הגעה.
  3. בגדים, נעליים ותספורות. ההורים אחראים גם לקנות לעצמם בגדים ונעליים וכמובן לתאם תור אצל מעצבי שיער ומאפרים, יש לקבוע עבור הילדה וכן עבור אחים ואחיות קטנים.
  4. ברכות. ההורים בוודאי ירצו להפיק ברכה מיוחדת מטעם המשפחה, לעיתים זה יכלול גם סרטון שיוצג בפני האורחים. חשוב שהכל יהיה מוכן מספר ימים לפני האירוע.
  5. תיאומים עם הספקים. יש לסגור לגבי תפריט, צילומים לפני ובזמן האירוע, תיאומים לגבי צילום הבוק והפקתו.
  6. תיאומים אחרונים. יום לפני האירוע וכן ביום האירוע עצמו, יש לבצע את התיאומים האחרונים עם מנהל האירוע באולם על מנת לוודא שהכל מסודר וזורם בצורה טובה.

 

052-2346677

    גם אתם רוצים אירוע שכולם ידברו עליו?
    צרו איתנו קשר כאן

    שם

    שם

    דוא"ל

    טלפון

    תאריך האירוע

    סוג האירוע

    מספר מוזמנים

    עיר

    ספרו לנו על האירוע שלכם (לא חובה)

    קייטרינג מאמא
    4.8
    מבוסס על 147 ביקורות
    powered by Google
    Adi FuchsAdi Fuchs
    08:28 20 Dec 21
    ארוחה לשלושים איש. המחיר היה מצויין. האוכל הגיע בשליחות מראשון לציון אל פתח תקווה - חם, טרי ובזמן. כולם היו מרוצים ושאלו מי הקייטרינג. סיפרתי להם ואני מספר גם לכם.
    שלום וויזגןשלום וויזגן
    09:30 16 Dec 21
    הזמנו את הקייטרינג לשמחת בר מצווה.הגיעו צוות מלצרים עם האחראי שלהם שניאור שדאג שהכל יהיה במקום ובזמן.היה ממש מצוין.למרות שנפתחו רזרבות מעל המוזמן עדיין היה אוכל בשפע.תודה רבה.ניפגש בשמחות!
    Raphael RaitonRaphael Raiton
    17:37 07 Nov 21
    אלופים בשירות באיכות ובכמות, כבר כמה שנים שאנחנו משתמשים בהם לצורך אירוח סעודת שבתות קהילתיות, והכל ממש גורמה
    Amir ZippinAmir Zippin
    11:40 07 Nov 21
    הזמנו אוכל ל-7 ברכות, קיבלנו כמויות בשפע !!! אוכל טעים , עזרה בבחירת התפריט וממליצים בחם !
    שימרית כהןשימרית כהן
    21:39 06 Nov 21
    הזמנתי לארוע בשטח פתוח .האוכל הגיע בזמן עם שליח ,נקי ,מזמין ובשפע .לא הפסיקו להחמיא על האוכל .ישר כח ליניב בעל הקייטרינג שליווה אותי וכיוון אותי באוכל שמתאים לשטח פתוח .
    js_loader

    הגלרייה שלנו

    דילוג לתוכן