הצ'קליסט השלם לארגון בר מצוה – הצד של הילד

אירוע בר מצווה, אם חושבים על זה, הוא האירוע הגדול הראשון שהילד חוגג (אם נוציא מהרשימה את הברית שלו כמובן).

זו למעשה המסיבה הראשונה הגדולה, שהילד לוקח חלק בתהליך הארגון שלה.

נכון, את מרבית העבודה עושים הוריו, ללא ספק שהם גם אחראים על התקציב של האירוע, אך בסופו של דבר כשחושבים על זה,

מדובר באירוע הגדול הראשון שהילד עומד במרכזו וגם אחראי במובנים רבים לאופן בו יופק.

כל מי שמכיר את התחום של אירועי בר מצווה יודע שהם אינם כפי שהיו בעבר. ראשית, הם הרבה יותר גדולים ומכילים הרבה יותר אלמנטים, שנית,

לילד יש הרבה יותר מה לומר בנושא, יש לו עמדה ורצוי להתחשב בה. בניגוד לעבר, אז אירועי בר מצווה היו בעיקר למשפחה וההורים היו מארגנים אותם

כפי שהם רוצים, היום, נהוג לערוך אירוע מיוחד לחברים או לחילופין, נהוג שהאירוע יהיה שילוב של משפחה וחברים, כאשר לרצון ולדעה של הילד,

יש מקום הרבה יותר בולט בתכנון ובניית האירוע.

לכן יש שורה של דברים שהילד צריך להיות אחראי עליהם, יש כמין רשימת צ'ק ליסט שהילד אמור למלא בשביל שהאירוע יהיה לטעמו.

על חלק מהדברים אומנם ההורים יהיו אחראים, אך גם בחלקים אלו, חשוב שהילד ישמיע את דעתו.

הדברים שהילד אחראי עליהם בארגון בר המצווה שלו

ראשית, על הילד להכין רשימת מוזמנים מהצד שלו. כלומר אילו חברים וחברות הוא ירצה להזמין. סביר להניח שהוא יזמין את כל הכיתה,

אך ייתכן מאוד שהוא ירצה להזמין גם חברים מהתנועה, מחוגים, שכונה וכדומה. הוא צריך לייצר רשימה בשביל לדעת מה יהיה גודל האירוע.

שנית, הוא צריך לבחור האם זו תהיה מסיבה רגילה או מסיבת קונספט. כך יהיה ניתן להכין את המקום ואת האורחים בהתאם.

שלישית, ברגע שנקבע מי התקליטן באירוע, עליו להציג בפניו איזו מוזיקה הוא ירצה שינגן באירוע. סביר להניח שחלק מהמוזיקה תהיה מיועדת למבוגרים,

אך מרבית המוזיקה תהיה כזו שהצעירים מכירים ואוהבים.

ארבע, רצוי שהילד יברר אילו אטרקציות הוא יכול לשלב באירוע ומה מביניהן עומד בתקציב. אלה יכולים להיות משחקי שולחן, משחקי וידיאו, קונסלות ועוד.

חמש, עליו להחליט אם הוא רוצה לערוך קליפ בר מצווה או בוק בר מצווה ואם כן, באיזה סגנון, את מי לשתף, מתי ואיך לעשות את זה.

יש כמובן את כל העניין של הביגוד. סביר להניח שהילד יילך עם הוריו לקנות את הבגדים, אך חשוב שהוא יחליט בעצמו .מה הוא רוצה והאם זה מתאים לאירוע.

שבע, לפני האירוע עליו ללכת למעצב שיער, להסתפר כך שהשיער שלו יהיה מסודר לקראת האירוע

שמונה, לפני האירוע, על הילד לשבת ולכתוב ברכה יפה לבר מצווה, הוא יכול לשתף בכתיבה גם את הוריו ובני משפחה אחרים, או לשמור את זה בסוד.

דברים שהילד צריך ליטול בהם חלק ביחד עם הוריו

מלבד אותם דברים אשר ציינו שנמצאים, פחות או יותר, תחת אחריותו של הילד, יש דברים שנמצאים תחת אחריות ההורים והילד צריך ליטול בהם חלק מסוים.

כך למשל, מוטב שההורים ביחד עם הילד יבחרו מקום בו ייערך האירוע.

הם יכולים להחליט על גן או אולם אירועים אך הם גם יכולים להחליט שהוא יערך בחוף הים, פארק ציבורי או כל מקום אחר שניתן לערוך בו אירוע בסדר גודל כזה. כמו כן,

צריך להחליט לגבי ספקים שונים, למשל שירותי קייטרינג. מן הסתם, ההורים והילד ירצו שהאוכל אשר יוגש באירוע יהיה כשר למהדרין, היגייני, עשוי טוב וטעים.

לכן, מומלץ להזמין את חברת קייטרינג מאמא שמספקת אוכל לאירועים שונים כולל לאירועי בר מצווה. ספקים נוספים שצריך להזמין הם צלם ותקליטן.

עוד דבר שהילד וההורים צריכים להחליט עליהם ביחד זה סגנון ההזמנות שיישלחו לאורחים,

כאשר מצד אחד, ההורים צריכים לשלוח אותם לבני משפחה והאורחים שלהם ולאחר מכן לוודא מי מגיע, והילד אמור לעשות אותו דבר בקרב חבריו.

אלה כל הדברים, פחות או יותר, שהילד אמור ליטול בהם חלק בתהליך ארגון האירוע.